Von DocuGenerate Die Multi-Region-Verarbeitung und -Speicherung ermöglicht es Ihnen, den Verarbeitungsort Ihrer Daten zu wählen – ob für die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, die Leistungsverbesserung für Benutzer in verschiedenen Regionen oder einfach für mehr Kontrolle über den Datenspeicherort. Diese neue Funktion ist wegweisend.
Bisher wurden alle Vorlagen und Dokumente in einer einzigen Region (den USA) gespeichert und verarbeitet, die als Standard für alle Benutzer galt. Jetzt können Sie den physischen Standort wählen, an dem Ihre Vorlagen und die damit verbundenen Dokumente verarbeitet und gespeichert werden, was Sicherheit und Geschwindigkeit verbessert. Folgende Regionen stehen zur Verfügung:
Sie können eine Standardregion für Ihr Konto wählen und Regionen auf Vorlagenebene konfigurieren. Für fortgeschrittene Benutzer, die unsere API nutzen, ist es möglich, die Verarbeitungsregion über API-Aufrufe anzugeben und regionale Endpunkte für die Dokumentengenerierung zu nutzen. Wir erklären alles Wissenswerte zu diesem Update und wie Sie bestehende Vorlagen migrieren können, um von dieser Funktion zu profitieren.
Unser Ziel mit diesem Update ist es, die Regionsauswahl für Web-App-Benutzer so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Wir haben einige wichtige Änderungen eingeführt, um den Prozess der Regionsauswahl sowohl auf Konto- als auch auf Vorlagenebene zu vereinfachen.
Um die Verwaltung mehrerer Vorlagen zu vereinfachen, können Sie jetzt eine Standardregion in den Kontoeinstellungen festlegen. Diese Standardeinstellung gilt für alle neu erstellten Vorlagen und stellt sicher, dass sie in der Region Ihrer Wahl verarbeitet und gespeichert werden, ohne dass Sie bei jeder neuen Vorlage die Region auswählen müssen.
Standardmäßig ist die Region auf Vereinigte Staaten eingestellt, Sie können sie jedoch je nach Ihren Bedürfnissen auf eine beliebige Region ändern. Diese Funktion ist ideal für Benutzer, die in einer bestimmten Region tätig sind und sicherstellen möchten, dass alle ihre Vorlagen und Dokumente entsprechend verarbeitet werden.
Wenn Sie beispielsweise hauptsächlich in Europa tätig sind und Europäische Union als Standardregion wählen, werden alle neuen Vorlagen automatisch in der EU verarbeitet und gespeichert. Natürlich können Sie diese Einstellung weiterhin pro Vorlage überschreiben, aber eine Standardeinstellung spart Ihnen Zeit und optimiert Ihren Workflow.
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage in der Web-App sehen Sie jetzt ein Regions-Dropdown, mit dem Sie den physischen Standort wählen können, an dem Ihre Vorlage und die zugehörigen Dokumente verarbeitet und gespeichert werden. Diese Auswahl stellt sicher, dass alle aus dieser Vorlage generierten Dokumente innerhalb der ausgewählten Region verarbeitet werden.
Wenn Sie beispielsweise Europäische Union auswählen, wird nicht nur die Vorlage selbst in unserem EU-Rechenzentrum gespeichert, sondern alle aus dieser Vorlage generierten Dokumente werden dort auch verarbeitet und gespeichert. Dies ist besonders wichtig für Benutzer, die regionale Vorschriften wie die DSGVO einhalten müssen, die vorschreibt, dass Daten europäischer Bürger innerhalb der EU verbleiben müssen.
Wenn Sie die Region einer bestehenden Vorlage ändern möchten, werden nur neu nach der Änderung generierte Dokumente betroffen sein. Bereits vorhandene Dokumente verbleiben in der Region, in der sie ursprünglich gespeichert wurden.
Für unsere fortgeschritteneren Benutzer, die über die API mit DocuGenerate interagieren, haben wir mehrere wichtige Updates eingeführt, die Ihnen mehr Kontrolle darüber geben, wie und wo Ihre Daten verarbeitet werden. Ob beim Erstellen, Aktualisieren oder Generieren von Dokumenten – die API wurde aktualisiert, um Multi-Region-Funktionalität zu unterstützen.
Zusätzlich zum Haupt-API-Endpunkt haben wir mehrere regionale API-Endpunkte eingeführt, mit denen Sie Ihre Daten an bestimmten geografischen Standorten verarbeiten und speichern können. Diese neuen Endpunkte umfassen:
Durch die Verwendung dieser regionalen Endpunkte können Sie sicherstellen, dass alle Dokumentengenerierungen und Vorlagenspeicherungen innerhalb der Region Ihrer Wahl stattfinden. Dies ist besonders nützlich für Compliance-Zwecke und stellt sicher, dass Ihre Daten vollständig innerhalb einer bestimmten Gerichtsbarkeit verarbeitet werden.
Der Wechsel zu einem regionalen Endpunkt ist einfach – Sie müssen lediglich die Basis-URL in Ihren API-Aufrufen auf den entsprechenden regionalen Endpunkt ändern. Wenn Sie beispielsweise Ihre Dokumente in der EU verarbeiten müssen, würden Sie https://api.eu.docugenerate.com/ anstelle des Standard-Endpunkts verwenden.
Ein weiteres wichtiges API-Update ermöglicht es Ihnen, die Region beim Erstellen oder Aktualisieren einer Vorlage anzugeben. Wenn Sie über die API eine neue Vorlage erstellen, können Sie das Feld region in Ihrer Anfrage-Payload angeben, um festzulegen, wo diese Vorlage und ihre Dokumente gespeichert werden.
Ebenso können Sie über die API die Region einer Vorlage aktualisieren. Wie in der Web-App wirkt sich die Änderung der Region einer Vorlage nur auf nach der Änderung generierte Dokumente aus, während zuvor generierte Dokumente in ihrer ursprünglichen Region verbleiben.
Um den Übergang zur Multi-Region-Verarbeitung so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir eine Migrationsanleitung für Web-App- und API-Benutzer erstellt. Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Vorlagen und Dokumente diese neue Funktion vollständig nutzen.
Wenn Sie hauptsächlich die Web-App verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Legen Sie Ihre Standardregion auf Kontoebene fest:
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen und wählen Sie die Standardregion, in der neue Vorlagen gespeichert und verarbeitet werden. Diese Einstellung gilt automatisch für alle nach der Änderung erstellten Vorlagen.
Aktualisieren Sie bestehende Vorlagen (optional):
Wenn Sie bestehende Vorlagen in eine neue Region verschieben möchten, gehen Sie zu den Vorlageneinstellungen und wählen Sie eine neue Region für die Vorlage. Denken Sie daran, dass dies nur Dokumente betrifft, die nach der Änderung generiert werden. Vorhandene Dokumente verbleiben in ihrer ursprünglichen Region.
Wenn Sie die API verwenden, folgen Sie diesen Schritten für eine reibungslose Migration:
Wechseln Sie zu einem regionalen API-Endpunkt:
Aktualisieren Sie Ihre API-Basis-URL auf den entsprechenden regionalen Endpunkt (z. B. https://api.eu.docugenerate.com/ für die EU-Verarbeitung). Dies stellt sicher, dass Ihre Vorlagen und Dokumente in der Region verarbeitet werden, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Aktualisieren Sie bestehende Vorlagen (optional):
Verwenden Sie die API, um die Region Ihrer Vorlage durch Einbeziehung des Felds region in Ihren API-Anfragen zu aktualisieren. Alle neuen Dokumente, die nach dieser Aktualisierung generiert werden, werden in der neuen Region der Vorlage gespeichert.
Die Einführung von Multi-Region-Verarbeitung und -Speicherung bringt unseren Benutzern erhebliche Vorteile. Hier sind einige Gründe, warum diese Funktion wichtig ist:
1. Einhaltung lokaler Vorschriften
Wenn Sie in Regionen mit strengen Datenspeicherungsgesetzen tätig sind (z. B. der DSGVO der Europäischen Union), ermöglicht Ihnen diese Funktion sicherzustellen, dass Ihre Daten innerhalb der erforderlichen Gerichtsbarkeit verbleiben. Sie haben jetzt die Kontrolle darüber, wo Ihre Vorlagen und Dokumente verarbeitet werden, und können so lokale Gesetze einhalten.
2. Verbesserte Leistung
Durch die Verarbeitung und Speicherung von Daten näher am Standort Ihrer Benutzer können Sie die Latenz reduzieren und die Gesamtleistung der Dokumentengenerierung verbessern. Wenn sich die meisten Ihrer Benutzer beispielsweise in Europa befinden, führt die Speicherung von Vorlagen und die Verarbeitung von Dokumenten in der EU zu schnelleren Antwortzeiten.
3. Mehr Flexibilität und Kontrolle
Ob Sie ein kleines Unternehmen in einer bestimmten Region oder ein globales Unternehmen mit Benutzern auf der ganzen Welt sind – diese Funktion gibt Ihnen die Flexibilität, Ihre Datenspeicherungs- und Verarbeitungsanforderungen an Ihre spezifischen Umstände anzupassen.
1. Kleines Unternehmen mit lokalen Kunden
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das ausschließlich im Vereinigten Königreich tätig ist, können Sie jetzt Vereinigtes Königreich als Standardregion auswählen. Dies stellt sicher, dass Ihre Vorlagen und Dokumente innerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet und gespeichert werden, gibt Ihren Kunden die Gewissheit über die Datenspeicherung und hilft Ihnen, lokale Datenschutzgesetze einzuhalten.
2. EU-basiertes Unternehmen mit internationalen Kunden
Ein in der Europäischen Union ansässiges Unternehmen mit Kunden aus aller Welt kann verschiedene Vorlagen für verschiedene Regionen einrichten. Sie können beispielsweise Vorlagen für europäische Kunden in der EU speichern und verarbeiten, während Sie für nordamerikanische Kunden die Region Vereinigte Staaten wählen. Diese Flexibilität optimiert nicht nur die Leistung, sondern gewährleistet auch die DSGVO-Konformität für Ihre europäischen Kunden.
3. Globales Unternehmen mit Nutzern auf mehreren Kontinenten
Für ein globales Unternehmen, das Kunden auf allen Kontinenten betreut, ermöglicht die Multi-Region-Verarbeitung eine effiziente Dokumentengenerierung. Sie können Ihre Standardkontoregion auf Australien für den Asien-Pazifik-Betrieb einstellen und gleichzeitig Europäische Union- und Vereinigte Staaten-Regionen für spezifische Kundenanforderungen in diesen Gebieten nutzen. Dies reduziert die Latenz und stellt sicher, dass die Dokumentenverarbeitung für bessere Leistung lokal erfolgt.
Die Multi-Region-Verarbeitung und -Speicherung ist eine leistungsstarke neue Funktion, die Flexibilität, Compliance und Leistungsverbesserungen für alle DocuGenerate-Benutzer bietet. Ob Sie unsere Web-App oder die API nutzen – wir haben es einfach gemacht, die Region auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und sicherzustellen, dass Ihre Vorlagen und Dokumente entsprechend verarbeitet werden. Wir empfehlen Ihnen, diese neue Funktion zu erkunden und die damit verbundenen Vorteile zu nutzen.
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